Câu hỏi “mail ảo dùng được bao lâu” thật ra gồm hai câu: thư trong hộp được giữ bao lâu, và bản thân địa chỉ còn dùng được bao lâu. Với mail ảo của Free Domain Mail, câu trả lời cho hai câu này khác nhau. Bài viết giải thích từng phần, kèm cách giữ một địa chỉ lâu dài khi bạn thật sự cần. Nếu bạn mới tìm hiểu, hãy đọc trước bài email ảo là gì?.
Thư được giữ 10 phút kể từ khi đến
Mỗi thư gửi tới địa chỉ mail ảo trên freedomainmail.info hoặc freedomainmail.link tự động bị xoá 10 phút sau khi đến. Thời hạn tính riêng cho từng thư, không phải cho cả hộp thư: thư đến lúc 9:00 bị xoá lúc 9:10, thư đến lúc 9:05 bị xoá lúc 9:15. Trong hộp thư, mỗi thư có bộ đếm “Xoá sau” cho biết còn bao nhiêu thời gian.
Sau khi bị xoá, thư không thể khôi phục. Tệp đính kèm thì không bao giờ được lưu: hệ thống chỉ ghi lại tên, kích thước và loại tệp. Vì vậy, khi nhận mã OTP hay link xác nhận, hãy dùng ngay; nếu cần giữ nội dung thư, hãy tự sao chép phần cần thiết.
Địa chỉ không “hết hạn”, nhưng cũng không thuộc về bạn
Một địa chỉ mail ảo chỉ là một cái tên trên tên miền dùng chung. Nó không có ngày hết hạn và không cần gia hạn: hôm nay hay tuần sau, thư gửi tới cái tên đó vẫn được nhận và hiện trong hộp thư.
Mặt trái là hộp thư công khai và không có mật khẩu. Ai biết hoặc đoán được tên đều mở được cùng hộp thư đó, kể cả người khác tình cờ chọn trùng tên với bạn. Nên “dùng được lâu” không có nghĩa là “an toàn để dùng lâu”. Bài email ảo có an toàn không? nói rõ hơn về giới hạn này.
Mở lại một địa chỉ đã dùng
Trình duyệt bạn đang dùng nhớ địa chỉ gần nhất, nên khi mở lại trang mail ảo, bạn thấy lại đúng địa chỉ đó. Bấm “Địa chỉ mới” để lấy một địa chỉ khác. Nếu bạn xoá dữ liệu trình duyệt, dùng chế độ ẩn danh hoặc đổi máy, địa chỉ cũ sẽ không tự hiện lại.
Bạn cũng có thể tự đặt tên: 3 đến 40 ký tự gồm chữ, số, dấu chấm, gạch ngang hoặc gạch dưới (một số tên đã được bảo lưu). Gõ lại đúng tên đó sau này là mở lại được hộp thư — nhưng các thư đã quá 10 phút thì không còn, và người khác cũng có thể dùng chính cái tên ấy. Hãy ghi lại tên bạn đã dùng cho trang nào nếu sợ quên.
Nên dùng mail ảo bao lâu cho một việc
Quy tắc thực tế: dùng mail ảo cho những việc kết thúc trong vài phút — nhận mã xác nhận, bấm link kích hoạt, tải một tệp. Với tài khoản bạn sẽ đăng nhập lại, hãy đổi email trong phần cài đặt tài khoản sang một địa chỉ bạn kiểm soát ngay khi có thể (nếu trang cho phép).
Đừng để mail ảo là đường liên lạc duy nhất của một tài khoản quan trọng. Thư đặt lại mật khẩu gửi đến sau 10 phút vẫn hiện, nhưng ai cũng đọc được nó; còn thư đã đến trước đó thì đã biến mất.
Cách giữ một địa chỉ lâu dài và riêng tư
Nếu cần một địa chỉ dùng được lâu, chỉ mình bạn đọc được và giữ thư lâu hơn, hãy dùng tên miền của chính bạn. Với custom temp mail, mọi địa chỉ trên tên miền đó nhận thư vào một hộp thư riêng tư gắn với tài khoản của bạn, và thư được giữ 30 ngày thay vì 10 phút. Bạn vẫn tạo được địa chỉ mới cho mỗi lần đăng ký mà không phải thiết lập trước, nhờ cơ chế catch-all.
Thiết lập miễn phí và chỉ cần hai bản ghi DNS, xem bài tạo email tên miền riêng miễn phí. Còn nếu bạn chỉ cần một mã ngay bây giờ, hãy mở mail ảo miễn phí và dùng trong 10 phút.
Những lỗi thường gặp cần tránh
- Để thư chứa link xác nhận nằm đó rồi quay lại sau nửa tiếng, khi thư đã bị xoá.
- Dùng một tên ngắn, dễ đoán như “test” rồi bất ngờ khi thấy thư của người khác trong hộp.
- Xoá dữ liệu trình duyệt mà không ghi lại tên địa chỉ đã dùng cho một trang.
- Dùng mail ảo làm email liên lạc lâu dài cho tài khoản cần khôi phục được.
Câu hỏi thường gặp
Thư trong mail ảo được giữ bao lâu?
10 phút kể từ khi thư đến, tính riêng cho từng thư. Sau đó thư bị xoá vĩnh viễn.
Địa chỉ mail ảo có hết hạn không?
Không. Địa chỉ chỉ là một cái tên trên tên miền dùng chung, có thể mở lại bất cứ lúc nào, nhưng ai biết tên cũng mở được.
Làm sao lấy lại địa chỉ mail ảo đã dùng hôm qua?
Nếu dùng cùng trình duyệt, trang sẽ hiện lại địa chỉ gần nhất. Nếu không, hãy tự đặt lại đúng tên đó; các thư cũ đã quá 10 phút thì không còn.
Tệp đính kèm có được lưu không?
Không. Chỉ tên, kích thước và loại tệp được ghi lại; nội dung tệp không bao giờ được lưu.
Muốn giữ thư lâu hơn thì làm thế nào?
Kết nối một tên miền bạn sở hữu. Thư trên tên miền riêng được giữ 30 ngày trong hộp thư riêng tư, miễn phí.